Předmětem zakázky bylo zajištění komplexního řízení projektu, které se členilo na následující části:

• Monitoring harmonogramu projektu, řízení realizace jednotlivých dílčích částí projektu a jejich reportování Lead partnerovi v Itálii

  Příslušného projektu se zúčastnilo více než 15 partnerů z několika států EU. Bylo proto velmi důležité dodržovat stanovený harmonogram a předávat všechny dílčí výstupy za Českou republiku a zajistit řádné plnění a koordinaci všech aktivit, za jejichž realizaci byla ČR zodpovědná. Předmětem zadní tak bylo zajistit dodržování harmonogramu, zajistit plánování detailního postupu plnění cílů za partnery v ČR a zajistit průběžné reportování a předávání dílčích výstupů všem ostatním partnerům a Lead partnerovi.

• Zpracování vyúčtování za všechny aktivity a předkládání vyúčtování kontrolním orgánům v souladu s pravidly programu a harmonogramem projektu

  Součástí celkového řízení bylo průběžné vyúčtování všech aktivit, včetně zpracování příslušných zpráv. Součástí zadání tak bylo poskytovat asistenci partnerům projektu v ČR při vyúčtování projektu, provádění průběžné kontroly vyúčtování a zastupování partnerů při jednání s kontrolními orgány.

• Zpracování vybraných dílčích výstupů, za jejichž realizaci byla ČR zodpovědná

  Kromě vlastního řízení bylo potřeba zajistit zpracování příslušných dílčích výstupů, za které byla ČR zodpovědná. Jednalo se zejména o zpracování pilotního vyhodnocení optimalizace systému zásobování v historickém centru Ústí nad Labem s využitím metodických podkladů získaných od zkušenějších států v rámci projektu.

Postup realizace spočíval v několika dílčích krocích. Pro účely koordinace aktivit na úrovni ČR a jednotlivých partnerů v ČR jsme vytvořili detailní harmonogram realizace, který rozpracovával zpracovaný centrální harmonogram pro projekt jako celek do detailních kroků a dílčích termínů, které bylo potřeba dodržet, aby bylo možné zajistit včasné předávání dílčích výstupů dalším partnerům.

Pro zajištění vyúčtování byl s využitím centrální metodiky zpracované Lead partnerem zpracován postup pro evidenci vynaložených nákladů tak, aby jednotlivé náklady odpovídaly stanoveným pravidlům a byly v souladu se schválenou žádostí. Zpracované zprávy byly průběžně konzultovány s Centrem pro regionální rozvoj ČR, které je kontrolním orgánem pro území České republiky.

Samostatným výstupem projektu bylo zpracování analýzy systému zásobování s využitím metodiky a zkušeností získaných v rámci projektu. Pro realizaci této části projektu byly jako první krok vyhodnoceny získané zkušenosti a příklady dobré praxe ze zemí, které s realizací podobných analýz mají větší zkušenosti. Jako vzorový příklad byla využita metodika Franci, která je založena na detailním mapování pohybu zboží v dotčeném území a komunikaci s dotčenými podnikateli. V rámci projektu se podařilo získat vzor příslušné metodiky včetně vzoru dotazníku pro průzkum mezi podnikateli v území. Oba podklady byly prostudovány a uzpůsobeny podmínkám v ČR. Následně byl s využitím vzorových podkladů proveden průzkum mezi podnikateli v území, bylo provedeno zmapování všech provozoven v území a jejich typologické rozdělení do skupin, podle toho jaký způsob zásobování daná provozovna využívá, jak často atd.

Zpracovaná data byla vyhodnocena s využitím GIS a prostorového vyhodnocení, které umožnilo posouzení rozmístění provozoven ve vztahu k dalším faktorům jako je intenzita dopravy ve městě, rozmístění dopravního značení ve městě apod.

V návaznosti na provedenou analýzu pak byl zpracován návrh úpravy systému zásobování, který byl předložen městu a vedení města jako alternativa vůči stávajícímu řešení.

Jako poslední krok pak došlo k úpravě použité metodiky na základě získaných zkušeností s pilotním využitím.